На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які відповідно до чинного законодавства України є такими, що постійно проживають за кордоном та отримали відповідний дозвіл компетентних органів України для виїзду на постійне місце проживання за кордон.
При прийнятті на постійний консульський облік громадянин України подає:
- заяву;
- заповнену облікову картку громадянина України, який постійно проживає за кордоном;
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал) та 2 копії першої сторінки паспорта з відмітками про пред’явника та з відміткою про виїзд на постійне проживання за кордон;
- оригінал і 2 копії дозволу, виданого компетентними органами Польщі на тимчасове чи постійне проживання (карти перебування). Якщо в карті перебування немає адреси проживання, реєстрації в Польщі, заявник представляє один із таких документів (meldunek, umowa najmu mieszkania, zaświadczenie) та 2 копії;
- фотокартку розміром 35×45 мм;
- документ, що підтверджує сплату консульського збору.
У разі звернення про прийняття на постійний консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документів, що посвідчують особу та повноваження законного представника (оригінал зазначених документів обов’язково повертається заявнику).
За прийняття на постійний консульський облік стягується консульський збір, розмір якого встановлюється згідно з Положенням про консульський збір України, затвердженим Міністерством закордонних справ України.
За прийняття на постійний консульський облік дітей віком до 16 років консульський збір не стягується.
За прийняття на постійний консульський облік у зв’язку зі зміною меж консульського округу консульський збір не стягується.
Джерело: «Довідник для громадян України в Польщі: легалізація перебування і праці, освіта, консульські справи» підготував Фонд «Наш вибір» при співпраці з Товариством юридичної допомоги та Консульським відділом при Посольстві України в Польщі.