При прийнятті на тимчасовий консульський облік громадянин України подає:
- заяву;
- заповнену облікову картку громадянина України, який тимчасово перебуває за кордоном;
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон (дійсний більше ніж 3 місяці) та 2 копії першої сторінки;
- оригінал і 2 копії дозволу на проживання в Республіці Польща (віза типу D, дозвіл на тимчасове чи постійне проживання);
- оригінал і 2 копії документа, що підтверджує реєстрацію місця проживання на території РП (meldunek, umowa najmu mieszkania, zaświadczenie);
- фотокартку розміром 35×45 mm.
За прийняття на тимчасовий консульський облік консульський збір не стягується.
За бажанням громадян України, які прибули до іноземної держави з метою короткострокового (до 3 місяців) перебування, консульською посадовою особою здійснюється їх облік шляхом внесення відповідних даних до журналу обліку громадян’ України, які прибули до Республіки Польща з метою короткострокового (до 3 місяців) перебування. При цьому ніяких відміток у проїзному документі дитини або паспортному документі цих громадян не проставляється.
Джерело: «Довідник для громадян України в Польщі: легалізація перебування і праці, освіта, консульські справи» підготував Фонд «Наш вибір» при співпраці з Товариством юридичної допомоги та Консульським відділом при Посольстві України в Польщі.